Apprentissage des langues au travail : quels budgets utiliser pour les cours de français de votre équipe au Québec en 2025
Découvrez les options de financement pour la formation en français au Québec alors que les entreprises se préparent à des réglementations plus strictes en 2025.
Apprentissage des langues au travail : quels budgets utiliser pour les cours de français de votre équipe au Québec en 2025
À partir de 2025, les entreprises québécoises doivent se conformer à des lois plus strictes sur la langue française en vertu du projet de loi 96. Les entreprises de 25 employés et plus doivent satisfaire aux exigences de francisation d’ici le 1ᵉʳ juin 2025, sous peine d’amendes pouvant atteindre 30 000 $ par jour. Pour aider, le Québec offre des programmes de financement, des crédits d’impôt et des budgets de formation obligatoires afin de compenser les coûts.
Points clés :
- Financement gouvernemental : Couvre 50 à 75 % des coûts de formation, incluant les salaires (maximum de 25 $/heure) et le matériel.
- Loi sur le budget de formation de 1 % : Les entreprises dont la masse salariale dépasse 2 M$ doivent allouer 1 % de celle-ci à la formation.
- Crédits d’impôt : Permettent de réclamer jusqu’à 75 000 $ pour les dépenses de formation.
Aperçu rapide :
| Source de financement | Couverture maximale | Exigences clés |
|---|---|---|
| Programmes gouvernementaux | 50–75 % des coûts | Inscription à l’OQLF, conformité au projet de loi 96 |
| Mesure de formation de la main-d’œuvre | 25 000 $ (matériel) | Inscription de l’entreprise au Québec |
| Budget de formation de 1 % | 1 % de la masse salariale | Plan de formation et documentation des dépenses |
| Crédits d’impôt | Jusqu’à 75 000 $ | Preuve des dépenses, conformité OQLF |
En combinant ces sources de financement et en utilisant des outils comme Francoflex, les entreprises peuvent satisfaire aux exigences de conformité tout en minimisant les coûts. Commencez à planifier dès maintenant pour éviter les pénalités et préparer votre équipe pour 2025.
Financement gouvernemental québécois pour la formation en français
Programmes gouvernementaux disponibles
Le Québec offre des financements pour soutenir la formation en français sur le lieu de travail via sa Mesure de formation de la main-d’œuvre [7]. Voici un aperçu rapide des options de financement clés :
| Type de programme | Taux de couverture | Financement maximal |
|---|---|---|
| Formation générale | Jusqu’à 50 % | 100 000 $ par convention |
| Cas particuliers | Jusqu’à 75 % | 133 333 $ pour la mise en œuvre de nouvelles technologies |
| Alphabétisation numérique | 100 % (inclut la couverture salariale jusqu’à 25 $/heure) | – |
Les employés âgés de 16 ans et plus peuvent également accéder à des cours de français gratuits via divers formats, incluant des sessions en classe, des plateformes en ligne, des horaires flexibles et une formation adaptée au milieu de travail [3].
Passons aux étapes pour se qualifier et postuler à ces fonds.
Comment se qualifier et postuler
Pour accéder aux financements, les entreprises doivent soumettre les documents suivants :
| Exigence | Détails | Délai de traitement |
|---|---|---|
| Documentation en immigration | Preuve de statut d’immigration ou numéro de référence individuel (ex. CSQ, CAQ) | – |
| Identification fiscale | Numéro d’assurance sociale (NAS) ou numéro d’identification fiscal individuel/temporaire (ITN/TTN) | – |
| Soumission de la demande | Compléter une demande en ligne et s’inscrire sur la plateforme « Apprendre le français » pour des cours à temps partiel | Jusqu’à 50 jours ouvrables |
Les nouveaux demandeurs peuvent s’attendre à un délai de traitement pouvant aller jusqu’à 50 jours ouvrables [4][5].
Limites de financement et couverture
Le financement est conçu pour soutenir à la fois les coûts de formation et les besoins des employés, en complément des exigences de francisation :
- Coûts de formation : Couvre jusqu’à 50 % des dépenses pour les formateurs, le matériel et les abonnements (ex. Francoflex). Dans certains cas, la couverture peut atteindre 75 %.
- Rémunération des employés : Offre une couverture salariale pouvant atteindre 25 $ de l’heure pour les programmes éligibles.
- Soutien additionnel : Comprend une aide pour la garde d’enfants à 9 $ par enfant pour chaque session qualifiante [8].
Les entreprises de 25 employés ou plus doivent se conformer aux règles de francisation d’ici le 1ᵉʳ juin 2025 pour rester éligibles aux subventions. Le non-respect peut entraîner la perte de l’éligibilité au financement [6].
Options de budget pour la formation en entreprise
La loi sur le budget de formation de 1 %
Au Québec, les entreprises dont la masse salariale dépasse 2 millions de dollars doivent allouer au moins 1 % de celle-ci aux programmes de formation des employés [9].
| Dépenses de formation éligibles | Détails |
|---|---|
| Salaires pendant les sessions de formation | Rémunération versée aux employés pendant les formations |
| Coûts des formateurs | Paiements pour des formateurs externes ou du personnel interne assurant la formation |
| Matériel pédagogique | Abonnements (y compris aux outils de langue française), manuels et ressources numériques |
| Infrastructure | Location de salles, équipement et coûts de mise en place technique |
| Frais de déplacement | Coûts de transport et d’hébergement liés à la formation |
Il est également possible d’améliorer vos efforts de formation en utilisant des fonds de développement professionnel.
Utilisation des fonds de développement professionnel
Renforcez votre budget de formation en combinant le 1 % obligatoire avec des fonds de développement professionnel supplémentaires.
Exigences documentaires
- Conservez des enregistrements des plans de formation, des présences, des dépenses et des certifications.
Activités éligibles
- La formation doit être dispensée par des institutions accréditées, des ordres professionnels, des formateurs certifiés ou des plateformes numériques approuvées.
Gestion budgétaire
- Si votre entreprise investit au-delà du 1 % requis, l’excédent peut être reporté à l’année suivante [9].
"La Loi sur la langue officielle et commune du Québec renforce le mandat d’utiliser le français dans la province. Les entreprises qui ne respectent pas les exigences légales de langue ne pourront pas se voir attribuer de contrats ni recevoir de subventions du gouvernement du Québec" [1].
Envisagez d’utiliser des outils comme Francoflex pour améliorer la formation en français au sein de votre organisation.
Vidéo connexe sur YouTube
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Avantages fiscaux pour la formation linguistique
En plus du financement interne et gouvernemental, les crédits d’impôt peuvent aider à alléger le fardeau financier de la formation en français.
Crédits d’impôt pour la formation linguistique
Le Québec offre des crédits d’impôt pour aider à couvrir les frais de formation, incluant les frais, le matériel et les salaires. Les entreprises peuvent réclamer jusqu’à 25 000 $ pour le matériel et recevoir des remboursements salariaux plafonnés à 25 $ de l’heure, avec un soutien total atteignant 75 000 $.
À partir de 2025, le calcul des salaires pour ces crédits s’alignera sur le montant de base du crédit d’impôt personnel (18 056 $ pour 2024). De plus, l’ancienne limite salariale de 83 333 $ par employé ne s’appliquera plus pour les années d’imposition commençant après le 31 décembre 2024 [10].
Processus de réclamation fiscale
| Étapes | Action | Détails |
|---|---|---|
| 1. Inscription | Créez un profil sur Arrima | Requis pour toute demande de soutien à la formation |
| 2. Évaluation des besoins | Analysez les besoins de formation avec un consultant du MIFI | Confirmez l’éligibilité |
| 3. Demande de service | Soumettez le formulaire de formation en milieu de travail en français | Spécifiez les exigences de formation |
| 4. Documentation | Rassemblez les justificatifs de dépenses | Incluez les coûts éligibles et les registres de présence |
En vertu de la Charte de la langue française, les entreprises québécoises de 25 employés ou plus (sur une période continue de six mois) doivent s’inscrire auprès de l’Office québécois de la langue française (OQLF) [11].
Documentation fiscale requise
Conservez les documents suivants pour appuyer vos demandes de crédit d’impôt :
- Formulaire CO-1029.8.33.10 complété par un établissement d’enseignement reconnu [12]
- Registres détaillés des dépenses de formation et du matériel
- Registres de présence des employés et rapports de progrès
- Preuves de paiement pour toutes les dépenses réclamées
- Documentation d’inscription à l’OQLF, le cas échéant
Pour les entreprises utilisant des outils numériques comme Francoflex, veillez à conserver les relevés d’abonnement et les rapports d’utilisation. Ces plateformes simplifient la conformité grâce au suivi et à la documentation automatisés.
Aperçu des options de financement
Après avoir abordé les financements internes et fiscaux, examinons les sources de financement externes pour aider les entreprises québécoises à planifier leur budget de formation en français pour 2025. Le tableau ci-dessous résume les principales options, offrant une comparaison claire pour faciliter les décisions budgétaires.
Comparaison des sources de financement
| Source de financement | Montant maximal | Exigences clés | Couverture | Délai de traitement |
|---|---|---|---|---|
| Programmes gouvernementaux | Variable* | • Au moins 25 employés actifs pendant 6 mois \n• Inscription à l’OQLF \n• Comité de francisation si nécessaire | 50–75 % des coûts éligibles (frais de formation, matériel et salaires) | 4–6 semaines |
| Mesure de formation de la main-d’œuvre | 25 000 $ pour le matériel \n75 000 $ pour les salaires | • Inscription de l’entreprise au Québec \n• Fournisseur de formation agréé | Remboursement salarial (jusqu’à 25 $/heure), matériel pédagogique et frais de cours | 2–3 semaines |
| Budget de formation de 1 % | 1 % de la masse salariale annuelle | • Plan de formation documenté (conformément à la loi sur le budget de formation de 1 %) | Couvre les dépenses de formation, incluant les outils numériques (comme Francoflex) et les frais de formateur | Accès immédiat aux fonds |
| Crédits d’impôt | Variable selon les dépenses éligibles | • Documentation appropriée des dépenses et suivi des progrès | Applicable aux dépenses telles que le matériel de formation, les frais de cours et les abonnements numériques | Cycle fiscal annuel |
*Note : Les plafonds des programmes gouvernementaux varient selon le programme et sont évalués individuellement.
Ce tableau complète les discussions précédentes sur les budgets internes et les incitations fiscales, offrant une vue d’ensemble des options de financement. Par exemple, la Mesure de formation de la main-d’œuvre peut rembourser jusqu’à 75 % des coûts éligibles, ce qui est particulièrement utile pour les entreprises adoptant des outils d’apprentissage numérique.
Pour optimiser vos ressources, envisagez une approche mixte :
- Combinez les fonds gouvernementaux avec les budgets internes et les crédits d’impôt pour une couverture plus large.
- Mixez les méthodes de formation traditionnelles avec des plateformes numériques.
- Conservez des registres détaillés de toutes les dépenses afin de maximiser les opportunités de financement.
Étapes d’optimisation du budget
Combinaison des sources de financement
Maximisez votre budget de formation en exploitant plusieurs options de financement. Commencez par votre budget de formation obligatoire de 1 %, puis ajoutez les programmes de financement gouvernementaux tels que la Mesure de formation de la main-d’œuvre, qui peut couvrir jusqu’à 75 % des coûts éligibles.
Voici un aperçu pratique :
| Catégorie de dépense | Source principale de financement | Option de financement additionnelle | Détails de la couverture |
|---|---|---|---|
| Outils d’apprentissage numérique | Budget de formation de 1 % | – | Entièrement couvert par les budgets internes |
| Salaires des employés | Mesure de formation de la main-d’œuvre | Budget de formation de 1 % | Aide à compenser les salaires pendant la formation |
| Matériel pédagogique | Programmes gouvernementaux | Budget de l’entreprise si nécessaire | La couverture dépend de l’éligibilité au programme |
| Formateurs externes | Programmes gouvernementaux | Budget de formation de 1 % | Financement partiel selon les directives approuvées |
Une fois votre plan de financement établi, pensez à la manière dont les outils d’IA peuvent contribuer à réduire les coûts tout en assurant la conformité.
Outils d’apprentissage des langues basés sur l’IA
Les solutions d’IA transforment la manière dont les entreprises abordent la formation. Des outils comme Francoflex offrent des alternatives abordables et efficaces aux méthodes traditionnelles. Leurs avantages incluent :
- Utilisation évolutive pour des équipes allant de 1 à 50 000 employés
- Suivi des progrès pour la certification OQLF
- Planification automatisée afin de réduire les interruptions dans l’activité
- Parcours d’apprentissage personnalisés selon les rôles et besoins linguistiques individuels
Ces outils permettent de gagner du temps et de l’argent tout en assurant que les employés répondent aux exigences linguistiques.
Mesurer les résultats de la formation
Optimiser votre budget n’est qu’une étape – suivre l’impact du programme est tout aussi important. Utilisez les indicateurs clés suivants pour évaluer le retour sur investissement (ROI) de la formation linguistique :
- Indicateurs de compétence linguistique : Utilisez des évaluations standardisées pour mesurer les progrès en communication des employés.
- Suivi de la conformité : Assurez-vous de satisfaire aux exigences de certification de francisation. Par exemple, d’ici le 1ᵉʳ juin 2025, les entreprises de plus de 25 employés doivent soumettre une documentation formelle à l’office de la langue.
- Évaluation de l’impact financier : Un programme de formation linguistique bien exécuté peut offrir un ROI de 353 % [14]. Suivez la réduction des coûts de traduction, l’amélioration de la satisfaction client, la résolution plus rapide des problèmes et une meilleure rétention des employés.
Conservez des dossiers détaillés de toutes les activités de formation pour les demandes de financement et la conformité. Des revues régulières vous aideront à ajuster les ressources et à tirer le meilleur parti de votre budget.
Conclusion : Prochaines étapes pour les entreprises québécoises
Maintenant que les sources de financement et les options budgétaires ont été détaillées, il est temps de planifier les prochaines étapes pour la mise en œuvre efficace des initiatives RH.
Aperçu des options de financement
| Source de financement | Couverture | Exigences clés |
|---|---|---|
| Programmes MIFI | Couvre les coûts de formation éligibles | L’entreprise doit être enregistrée au Québec |
| Francisation Québec | Formation en français | Pour les entreprises de 5 employés et plus |
| Subventions gouvernementales | Financement partiel des coûts de formation | Doit être conforme au projet de loi 96 |
Pour optimiser ces ressources, les équipes RH devraient entreprendre les actions suivantes.
Étapes de mise en œuvre pour les RH
-
Évaluer les besoins actuels
- Analyser les besoins en formation linguistique de l’organisation.
- Documenter le niveau de compétence linguistique actuel des employés.
- Identifier les domaines nécessitant une attention immédiate.
-
Planifier votre budget
- Définir un budget de formation intégrant les financements disponibles.
- Allouer les ressources en fonction de l’évaluation initiale.
- Inclure des coûts pour des évaluations continues dans votre plan.
-
Lancer les programmes de formation
- Utiliser les outils d’IA de Francoflex pour créer des parcours d’apprentissage personnalisés.
- Générer des rapports de progression pour satisfaire aux normes de certification de l’OQLF.
- Proposer des horaires flexibles pour s’adapter aux disponibilités des employés.
- Assurer l’évolutivité du programme selon les besoins.
-
Gérer la documentation
- Mettre à jour les documents d’emploi pour répondre aux exigences linguistiques d’ici le 1ᵉʳ juin 2025.
- Conserver des registres des étapes et des certifications de formation.
- Suivre l’utilisation des financements et le progrès global.
"Mesurer le ROI des programmes de formation linguistique en entreprise est essentiel pour s’assurer que les investissements dans le développement des employés apportent des bénéfices tangibles à l’organisation." - BridgeUniverse [13]
